１．フリーランスが整備すべき「行政手続き以外に必要なこと」
皆さま、咲くキャリ編集部です。今回の記事では「行政手続き以外に必要なこと」について特集を組んでいきたいとおもいます。何卒、よろしくお願い申し上げます。
2．スムーズに出入金ができる環境づくり
フリーランス（個人事業主）が整備すべきものとしては、1つは「スムーズに出入金ができる環境の整備」があげられます。
個人事業主として仕事を始めると、それに伴い、報酬の受け取りや、備品の購入などの業務も発生してきます。したがって、その業務を実行するために、「スムーズに出入金ができる環境」が必要になってくるのです。
では、「スムーズな出入金」を可能にする方法には、どの様なものがあるのでしょうか。
この章で、具体的にみていきたいとおもいます。
2.1 口座開設
私たちは、例えば水道代金のように生活に必要な固定費を、銀行引き落としで支払っています。それは、毎月の支払の手間を削減するためだといえます。
一方、個人事業主として、仕事を開始するにあたり、毎月支払いが必要な固定費的なものがいくつか存在します。それは、例えば、Wi-Fiなどの経費もその1つです。
これらの事業に必要な支払いに対しては、自分個人とは関係ない「別の銀行口座（事業用）」を作成することをオススメいたします。
もちろん、自分がすでに保有している銀行口座１つで「個人的な生活の固定費」と、「個人事業主としての事業経費」を支払っていくことは可能です。ただ、その場合は、１つ１つの出入金に関して、細かな仕訳とそれが事業経費であることの仕訳における理由付けが必要になるからです。これでは帳簿作成業務に対して、より多くの時間がかかってしまいます。
だからこそ、個人口座と事業口座を別の銀行口座に分けておくことにメリットがあるのです。そうすることで、経理業務に必要な時間をかなり削減することができます。
2.2 クレジットカード
クレジットカードを持っていると、個人事業主が事業を行う時におおいに役立つといえます。
理由は、①即時払いが可能になる、②手持ちの現金が足りない場合には、分割払いもできる、③クレジットカードで支払うことによりポイントもたまる、④支払いの手間を削減できるなどのメリットがあるからです。
こうした便利なクレジットカードを作成するためには、審査が必要です。この審査に関しては、一般的に、会社を退職した後だと審査が通過しづらいと言われています。ですので、退職前に最低1枚は作成しておくと良いでしょう。
2.3 帳簿
フリーランス（個人事業主）が、青色申告制度を活用して控除を受ける場合、法人と同じく複式簿記を使用して確定申告をしなければなりません。そのために複式簿記用の帳簿の用意が必要になります。
青色申告を活用して確定申告を行うためには、これらの複式簿記の帳簿（貸借対照表、損益計算書、総勘定元帳など）を作成する必要があります。この様な複数の帳簿を作製することで、フリーランスは個人事業主として、自分が運営している事業のお金の流れを正確に把握できるようになります。
ただ、今まで経理事務をやったことがない場合には、いきなり帳簿を付けることができません。したがって、お金はかかりますが、会計ソフトや、青色申告会、税理士事務所などの選択肢を活用するとよいでしょう。
2.4 会計ソフト
経費節減のために、自分で複式簿記の帳簿を作成したいと思うフリーランス（個人事業主）の方々はたくさんいらっしゃることでしょう。そこで、1番導入コストが低い会計ソフトを試すのも有効な手段の1つです。
しかしながら、いきなり経理知識を身に着け、会計ソフトのマニュアルを覚えることは非常に時間がかかる作業になります。
時間的な制約があまり無い場合には、自分で会計ソフトのマニュアルを覚えることは可能です。
しかしながら、本来の事業を優先すべき時は、他の選択肢も視野に入れる必要があるでしょう。
2.5 青色申告会にお願いする
会計ソフトを使用して経理業務を行う場合では、簿記3級以上の知識や会計ソフトのマニュアルなどの自分で学習しなければならない事項はたくさんあります。
会計の勉強がお手上げだと思う場合は、プロフェッショナル（税理士さん、青色申告会のスタッフなど）にお金を支払って代わりにやっていただくという選択肢もあります。
例えば青色申告会では、入会金、月会費ともに月に数千円です。（地域によって金額が異なります）それをもとに概算をしますと、1年間では入会金+月会費では約3万円になります。実は、この会費は全額所得控除に使用できます。会計ソフトを購入して簿記3級以上の知識を身に着けた上に、更に使用マニュアルを覚えることに比べたら手間や時間を格段に削減できます。
更には、青色申告会がやっている格安の保険（青色共済）に入会することもできます。ですので、結果的には支払っている青色申告会の会費以上にメリットの方が大きいと判断できます。
（参考引用：一般社団法人 全国青色申告会総連合 https://www.zenaoirobr.jp/）
2.6 税理士の先生にお願いする
フリーランスの中には、自分のお仕事の量を増やして、少しでも多くのお金を稼ぎたいと思っている方も多いことでしょう。その場合には、経理業務をプロにお願いする方がベターだといえます。ですので、税理士の先生に経理業務を全てお願いするのも1つの手段です。
税理士報酬は非常に高いのではないかと思っている方も多いでしょう。実は筆者もそうでした。法人（ベンチャー企業）や個人事業主の育成のために、税理士報酬を格安にしている税理士先生もいらっしゃいます。税理士事務所の電話番号は、Ⅰタウンページなどで調べることが可能です。納得いく税理士事務所に出会えるまで電話で質問を続けると言う方法で探すことができます。
また、税理士先生をお願いした場合は、節税の方法などを疑問点を常に質問できます。フリーランスが事業拡大をしていくにつれ、同時に支払う税金金額も増加していきます。したがって、節税対策について、いつでも相談できる税理士先生は非常にオススメです。
（参考引用：日本税理士会連合会 https://www.nichizeiren.or.jp/cpta/about/）
ちなみに、支払金額が少ない順にならべると、会計ソフト→青色申告会→税理士の先生になります。しかしながら、確定申告の際に時間や労力を節約するためには、税理士の先生→青色申告会→会計ソフトの順番になります。経費が多めにかかりますが、個人事業主が自分の本来業務を行う時間が増やすことができます。ですので、結果的には収益が上がります。ぜひ、この3つとも選択肢として考えてみてはいかがでしょうか。
3．業務や営業で必要なグッズ
フリーランスになると自分でお仕事を獲得する必要があります。そのためには、通常のお仕事を行うだけではなく、営業活動にも注力しなくてはなりません。この章では、業務や営業に必要なグッズについて、詳細にみていきたいとおもいます。
3.1 きちんとしたスーツやバッグ
フリーランスが、自分の営業努力で案件を獲得するためには「清潔感のある身だしなみ」を大事にする必要があります。人間は見た目ではないと言う人もいます。人生全般についてはその通りです。
しかし、ビジネスの場面においてはどうでしょうか。もしあなたが決定権を持つ担当者だったら、営業マンがヨレヨレのスーツを着てきたら、その人を信頼してお仕事を依頼するでしょうか。それは非常に難しいです。つまり、自分をきちんとした人間だと印象付けるためには、身体を清潔にしているだけではなく、きちんとしたスーツやバッグを持つことも有効な手段の1つです。高価なものでなくても、きちんとしたスーツやバッグはたくさんあります。自分を輝かせるアイテムをぜひ探してみてください。
3.2 鏡＆メイク用品（男女問わず）
鏡をいつも持ち歩くと、いざという時に自分自身がどういう状態かを客観的に見ることができます。クライアント様に会う1時間前には、少なくとも１度は鏡を見るクセを付けておくのも良い手段です。 また、コンシーラーや頬紅（チーク）も持ち歩くのも良いでしょう。例えば、寝不足ならば目の下のクマにコンシーラーを塗って指でぼかせばクマを消すことができます。また、体調不良ならば、頬に頬紅を差すだけで、あっという間に健康的な顔を演出することができます。
これは女性に限ったお話ではありません。男性も自然なメイクができるようになれば、良い印象を与える人物になることができるからです。
3.3 名刺
フリーランスの方の営業グッズの1つとして、名刺が挙げられます。
名刺は自分自身について紹介できる「ミニ履歴書」として作成することが可能です。例えば、保有資格を記載できますし、写真も掲載できます。
また、名刺でしたら、手渡したい相手も気負いなく受け取ることができます。常に名刺数枚を持ち歩くように心がけましょう。
3.4 必要な機器（PCやWI-FIルーターなど）
これからの時代は、どの業種のフリーランスの方もパソコンやWI-FIやルーターが必要になってきます。パソコンがあれば経理作業もできますし、求人サイトを開いて応募することができるからです。
特にITフリーランスの方は、オンライン環境を自分で保有することが業務を行う前提条件になっています。ネット通信が途切れないように、性能が良いWI-FIやルーターをそろえるようにしましょう。
4．まとめ
この記事では、フリーランスの方が行政手続き以外に整えるべき環境やグッズについて詳しくみてきました。まず、個人事業主として「出入金がスムーズにできる環境づくり」を行うことが大事だとわかりました。次に「業務や営業に必要なグッズ」についても詳細に考察してきました。それは、きちんとした身なりを心掛けたり、メイクをして体調が良いとアピールできれば、案件を獲得できる可能性がぐっと増えるからです。この様な「小さな工夫」を積み重ねることで、お仕事ライフが充実するようにしてみてはいかがでしょうか。
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